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Shein 全球商家平台后台发货指南

发布时间:2025-04-30 11:06:06

一、Shein 全球商家平台后台发货流程

(一)接收订单与出库准备

信息核对:商家在 Shein 平台接收到订单后,首要任务是仔细核对客户提供的包裹收件人信息。这一步至关重要,准确的收件人信息是确保商品能成功交付到客户手中的基础,任何错误都可能导致包裹无法送达或延误。

产品挑选与配货:工作人员需使用手持 API 设备在仓库内进行精准的产品挑选和配货工作。从仓库货架上找到正确的产品,并将其放入相应的包裹中。对于 FBA 单件产品,工作人员可能需要依据物流标准更换标签并重新黏贴;而对于一件代发产品,则需打印标签。完成这些操作后,在包裹封装好进行称重,为后续的物流环节提供准确的数据。

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(二)本地派送环节

快递交接:当订单完成上述准备工作后,便会移交给本地快递公司。在此阶段,高效的协调和精准的时间管理十分关键,这直接关系到订单能否及时送达客户手中。

卡派操作:对于需要卡派的订单,工作人员会将货物装车并按计划进行派送。由于订单目的地不同,可能会涉及多个本地快递公司参与派送,确保订单快速送达客户手中,提升客户满意度。

(三)全球物流运输

多种运输方式:Shein 为满足不同国家和地区客户的需求,采用了海运、空运和跨境货运等多种全球物流运输方式。商家可根据产品特点、客户需求以及成本预算等因素选择合适的运输方式。

海外仓库作用:海外仓库在整个物流过程中扮演着重要角色。Shein 在全球范围内设有多个海外仓库,商家可以将货物提前存储在这些仓库中。当有订单产生时,可直接从距离客户较近的海外仓库发货,大大缩短了运输时间,提高了客户的收货速度,同时也有助于更好地管理库存,满足不同地区的市场需求。

(四)订单跟踪与客户服务

订单跟踪系统:Shein 为客户提供了便捷的订单跟踪系统。客户可以通过该系统随时查看其订单的状态,包括订单何时发货、目前运输到了哪个地点以及预计送达日期等详细信息。这种透明化的订单跟踪服务能够让客户实时掌握包裹动态,有效提高客户满意度。

客户服务支持:客户服务团队在整个发货流程中也起着关键作用。当客户对订单有任何疑问,如发货时间、物流信息等,或者遇到潜在问题,如商品质量问题等,客户服务团队能够及时给予解答和处理,确保客户的问题得到妥善解决,维护良好的客户关系。

二、代发通 Shein 海外仓代发服务优势

(一)高效的物流时效

本地发货优势:代发通 Shein 海外仓利用其在全球各地的仓库布局,实现本地发货。相比从国内直接发货,大大缩短了运输时间。例如,从国内发货到欧洲可能需要 10 - 15 天甚至更长时间,而通过代发通 Shein 海外仓从欧洲本地仓库发货,欧洲各地的消费者通常 3 - 5 天就能收到商品,极大地提高了物流配送效率,满足了客户对于快速收货的需求,有助于提升客户满意度和复购率。

快速响应订单:海外仓能够快速响应客户订单。当客户下单后,商品可以立即从海外仓发出,无需像国内发货那样等待长时间的运输和清关过程。这使得商家能够在大促订单涌入时,更快速地处理订单,及时将商品送达客户手中,避免因发货延迟导致客户流失。

(二)降低运营成本

规模效应降低费用:凭借多年的运营经验和资源整合能力,代发通 Shein 海外仓通过规模化、集中化、智能化的管理模式,显著降低了单件商品的海外存储和运输费用。例如,在存储方面,通过合理规划仓库空间,提高仓库利用率,降低单位商品的存储成本;在运输方面,通过与多家物流合作伙伴建立长期稳定的合作关系,获得更优惠的运输价格,帮助商家节省运营成本。

减少退换货成本:使用代发通 Shein 海外仓代发服务,商家还可享受平台统一提供的本地售后服务。在遇到客户退换货情况时,由于商品在本地仓库,能够有效降低因跨国退换货而产生的高额运输费用和时间延误。相比于从国内处理退换货,大大减少了额外开支,提高了售后服务的效率和质量。

(三)优化库存管理

实时库存监控:代发通 Shein 海外仓为商家提供实时库存监控服务。商家可以随时了解海外仓内商品的库存数量,根据销售数据和市场需求及时调整库存,避免因库存积压或缺货导致的经济损失。例如,通过实时库存监控,商家发现某款商品库存即将不足,可以及时从国内补货至海外仓,确保商品的持续供应。

灵活库存调配:海外仓的库存调配更加灵活。商家可以根据不同地区的销售情况,将商品在各个海外仓之间进行合理调配。比如,当某个地区的某款商品销量突然增加,而该地区海外仓库存不足时,可以从其他库存充足的海外仓快速调配商品,满足市场需求,提高商品的销售效率。

(四)提升销售竞争力

快速配送打标:备货进代发通 Shein 海外仓的产品,相比于其他非本地备货产品,可获得平台的 “Quickship (快速配送)” 打标。这一标识能够明显突出商品的配送优势,在消费者浏览商品时,吸引消费者的注意力,促进消费者形成下单决策,增加商品的销售量。

流量扶持与权益:平台还会为使用代发通 Shein 海外仓代发服务的商家提供其他形式的流量扶持、销售补贴、搜索直达、品牌破圈宣传等多项权益。这些权益有助于提升商家店铺的曝光度和知名度,吸引更多潜在客户,助力商家爆单,提升商家在平台上的销售竞争力。

(五)克服商品限制

突破规格限制:对于一些体积庞大、重量较重的商品,如花园用品、家居家电、运动器械等,直接从国内邮寄通常会因为尺寸和成本的限制而难以实现灵活配送。而通过代发通 Shein 海外仓,这些商品可以提前存储在海外仓,有效克服了体积重量的限制,实现更便捷的配送,扩大了商家的商品销售范围。

降低高价值商品风险:将货物存放在代发通 Shein 官方海外仓中,能使商家感到更安心。对于跨境销售的高价值商品,海外仓存储可以降低运输过程中的潜在风险,减少因长途运输可能导致的商品损坏或丢失等情况,保障商家的利益。


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